Privacy Policy

Sommaire

• Art. 1 : Qui est responsable du traitement de mes données personnelles ?
• Art. 3 : Quelles données personnelles sont traitées par l’Association Ecole 42 campus de Nice et quand sont-elles collectées ?
• Art. 4 : Pour quelles raisons l’Association Ecole 42 campus de Nice traite-t-elle mes données personnelles ?
• Art. 5 : Quels sont les fondements légaux des traitements de mes données personnelles ?
• Art. 6 : Suis-je obligé de renseigner mes données personnelles ?
• Art. 7 : Comment gérer mes préférences en matière de cookies ?
• Art. 8 : Suis-je susceptible de faire l’objet d’une prise de décision automatisée ?
• Art. 9 : Combien de temps seront conservées mes données personnelles ?
• Art. 10 : Mes données personnelles sont-elles en sécurité ?
• Art. 11 : Où sont stockées mes données personnelles ?
• Art. 12 : Avec qui l’Association Ecole 42 campus de Nice partage-t-elle mes données personnelles ?
• Art. 13 : Qui sont les destinataires de mes données personnelles ?
• Art. 14 : Quels sont mes droits vis-à-vis de mes données personnelles ?
• Art. 15 : Evolution de la présente politique de confidentialité

• par courrier électronique :
  dpo@42nice.fr
• par courrier postal :
  Le Délégué à la Protection des données
  42 Nice
  61 avenue Simone Veil
  06200 Nice

• par courrier électronique :
  dpo@42nice.fr
• par courrier postal :
  Le Délégué à la Protection des données
  42 Nice
  61 avenue Simone Veil
  06200 Nice

• Email
• Prénom
• Nom
• Date et lieu de naissance
• Adresse postale
• Genre
• Nationalité
• Numéro de téléphone
• Informations de contact d’urgence (n° de téléphone, nom, prénom, affiliation)
• Tickets d’incident
• Résultats des tests

Parallèlement aux données personnelles que vous nous communiquées directement, nous sommes également susceptibles de collecter des données personnelles vous concernant sans communication directe de votre part. C’est le cas lorsque vous naviguez sur nos sites internet admissions.42.fr, intra.42.fr, adm.42.fr, events.42.fr, steakoverflow.42.fr, tv.42.fr et voxotron.42.fr, sur lesquels votre adresse IP est automatiquement collectée à des fins de sécurité de nos services et de l’infrastructure du site.

Afin d’améliorer la performance de nos sites, nous hébergeons un serveur sentry chargé de collecter les rapports de bug de notre site intra.42.fr. Cet outil est susceptible de collecter les données personnelles suivantes en cas de bug :

• Navigateur utilisé
• Appareil utilisé
• Adresse IP
• Données de navigation

Par ailleurs, nous utilisons sur le site admissions.42.fr l’outil GOOGLE ANALYTICS édité par la société GOOGLE LLC qui permet de collecter les informations suivantes sur l’utilisateur de façon passive :

• Navigateur utilisé
• Appareil utilisé
• Adresse IP
• Données de navigation

Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur les cookies que nous utilisons dans l’article 7 du présent document.

• Gestion des candidatures à 42 ;
• Gestion des tests d’admission à 42 ;
• Gestion des inscriptions à 42 ;
• Réalisations de statistiques ;
• Déroulé et suivi pédagogique des étudiants ;
• Gestion administrative des étudiants ;
• Evaluation des étudiants ;
• Gestion des emails adressés dans le cadre scolaire ;
• Gestion des paiements relatifs à la restauration au sein de 42 et au paiement de la sécurité sociale ;
• Gestion des évènements organisés au sein de 42 ;
• Gestion des publications sur le site events.42.fr ;
• Gestion des vidéos mises en ligne sur le site tv.42.fr ;
• Attribution et gestion des droits d’accès ;
• Gestion des inscriptions sur les sites internet de 42 ;
• Gestion des identifications sur les sites internet de 42 ;
• Gestion des connexions via l’intranet de 42 ;
• Gestion des annonces de recherches d’emplois publiées sur l’intranet de 42 ;
• Gestion des déclarations légales auprès des organismes de Sécurité sociale ;
• Fourniture d’informations au Ministère de l’Economie et des Finances en vue de l’attribution du label « Grande école du Numérique » ;
• Enquêtes et statistiques portant sur le taux d’insertion des diplômés ;
• Gestion des demandes des anciens étudiants ;
• Animation du réseau d’anciens ;
• Fourniture d’outils pédagogiques aux étudiants ;
• Gestion des outils pédagogiques ;
• Traitement des demandes d’exercice des droits des personnes en relation avec leurs données personnelles et fourniture d’une réponse adaptée ;
• Analyse de la fréquentation des sites admissions.42.fr ;
• Optimisation des sites admissions.42.fr ;
• Traitement des demandes adressées à l’Association Ecole 42 campus de Nice à travers les formulaires de contact ;
• Traitement des demandes d’information adressées à l’Association Ecole 42 campus de Nice ;
• Fourniture d’une réponse adaptée aux demandes de contact ;
• Sécurisation des sites et respect des obligations légales ;
• Assurer la sécurité des personnes et des biens présents dans 42.

Par ailleurs, à l’issue de la période de conservation de vos données (cf. article 9), nous sommes susceptibles d’utiliser vos données personnelles de façon anonymisée à des fins statistiques.

Nous ne traiterons jamais vos données personnelles pour des finalités autres que celles-ci sans vous en avoir au préalable informé et le cas échéant sollicité votre consentement.

• La nécessité du traitement aux fins de l’exécution du contrat conclu entre vous et l’Association Ecole 42 campus de Nice ou des mesures précontractuelles s’y rattachant ;
• Le respect d’une obligation légale ;
• Votre consentement exprès et préalable ;
• L’existence d’un intérêt légitime de l’Association Ecole 42 campus de Nice.

Le fondement légal du traitement de vos données personnelles varie en fonction du traitement concerné.

A titre d’illustration, le traitement de votre adresse électronique afin de prendre contact avec vous est nécessaire à l’exécution du contrat conclu auprès de l’Association Ecole 42 campus de Nice alors que la vidéosurveillance utilisée au sein de 42 repose sur l’intérêt légitime de l’Association Ecole 42 campus de Nice consistant à prévenir les atteintes aux biens et aux personnes. Pour connaître la base légale liée à chacun des traitements de données personnelles mis en œuvre par l’Association Ecole 42 campus de Nice, veuillez consulter la liste de nos traitements en introduction du présent document.

Vous pouvez obtenir davantage d’informations concernant les algorithmes utilisés pour valider les tests de candidatures précités ainsi que leur logique sous-jacente ci-dessous :

• L’algorithme des jeux de la plateforme admissions.42.fr évalue les niveaux débloqués sur les différents jeux afin de définir si un candidat a démontré suffisamment de compétences pour poursuivre les étapes de sélection suivantes. Il ne se base que sur les résultats des tests et ne fait qu’évaluer les niveaux atteints.
• L’algorithme de sélection en fin de piscine se base sur plusieurs critères comme par exemple les compétences, la motivation et l’engagement dont le candidat a fait preuve durant sa piscine. Les candidats ayant atteint les prérequis minimaux définis par l’algorithme sont simplement admis.

• en Allemagne,
• en Arménie,
• en Australie,
• en Belgique,
• au Brésil,
• au Canada,
• en Corée du Sud,
• aux Emirats-Arabes-Unis,
• en Espagne,
• en Finlande,
• en Italie,
• au Japon,
• en Jordanie,
• en Malaisie,
• au Maroc,
• au Pays-Bas,
• au Portugal,
• en Russie,
• en Suisse,
• en Thaïlande,
• en Turquie.

Dans ces hypothèses, nous vous garantissons que ces transferts sont réalisés à destination de pays assurant un niveau de protection équivalent à celui garanti au sein de l’Union Européenne ou sont encadrés par des outils contraignants permettant de répondre aux exigences de la réglementation applicable.

Ces garanties peuvent être des règles d’entreprise contraignantes, des clauses contractuelles types, l’adoption d’un code de conduite ou encore une certification.

Vous pouvez à tout moment demander à l’Association Ecole 42 campus de Nice comment sont encadrés les transferts de données personnelles en dehors de l’Union Européenne et consulter les documents liés aux garanties susvisées en adressant votre demande à : dpo@42nice.fr.

En outre, comme nous le précisons ci-dessous, nous encadrons strictement la communication de vos données personnelles vers nos prestataires afin d’en assurer l’intégrité et la confidentialité.

• Quand nous avons recours aux services d’un sous-traitant en vue de l’accomplissement des finalités d’un traitement ; par exemple lors du paiement via steakoverflow.42.fr pour acheter de la nourriture, les données bancaires sont utilisées sur le site du sous-traitant de manière sécurisée.
• Si la loi l’exige, nous pouvons effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre nous et nous conformer aux obligations résultant de procédures administratives et judiciaires ;
• Si l’Association Ecole 42 campus de Nice est impliquée dans une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire, nous pourrons être amenés à céder ou partager tout ou partie de nos actifs, y compris les données personnelles. Dans ce cas, vous serez informés, avant que les données personnelles ne soient transférées à une tierce partie.

En tout hypothèse, nous nous engageons à :

• Transmettre vos données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire à l’accomplissement de la finalité du traitement ;
• Transmettre vos données personnelles uniquement à des prestataires présentant des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles ;
• Encadrer strictement les traitements de données personnelles effectués pour notre compte par nos sous-traitants ;
• Ne jamais revendre vos données personnelles à des tiers.

• L’équipe pédagogique de l’Association Ecole 42 campus de Nice ;
• L’équipe informatique de l’Association Ecole 42 campus de Nice ;
• L’équipe administrative de l’Association Ecole 42 campus de Nice ;
• Les équipes pédagogiques, informatiques et administratives de nos campus partenaires ;

• Vous pouvez accéder à l’ensemble de vos données personnelles traitées par l’Association Ecole 42 campus de Nice ;
• Vous pouvez mettre à jour ou demander la suppression de vos données personnelles ;
• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles ;
• Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ;
• Vous pouvez solliciter la communication dans un format interopérable de l’ensemble de vos données personnelles traitées par l’Association Ecole 42 campus de Nice afin d’exercer votre droit à la portabilité.

Si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous invitons à adresser votre demande à l’adresse suivante :

• par courrier électronique :
  dpo@42nice.fr
• par courrier postal :
  Le Délégué à la Protection des données
  42 Nice
  61 avenue Simone Veil
  06200 Nice

Dans le cadre du traitement de votre demande, nous sommes susceptibles de vous demander une preuve d’identité afin d’en vérifier l’exactitude.

En toute hypothèse, nous nous engageons à vous apporter une réponse dans un délai d’un mois, éventuellement prorogeable une fois compte-tenu de la complexité et du nombre de demandes.

Enfin, nous vous rappelons qu’en cas de litige concernant les traitements de vos données personnelles, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. En France, cette autorité est la Commission National Informatique et Libertés (CNIL), dont voici l’adresse du site internet : www.cnil.fr.