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Privacy Policy

Our privacy policy informs you about how 42 Nice handles your personal data and how to exercise your rights.

PRIVACY POLICY

La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la façon dont l’Association Ecole 42 campus de Nice traite vos données personnelles et de vous permettre d’exercer vos droits sur celles-ci.

Afin d’avoir une vision claire sur l’ensemble des traitements de vos données personnelles effectués par l’Association Ecole 42 campus de Nice, nous vous invitons à prendre quelques minutes pour lire ce document dans son intégralité.

Si vous souhaitez simplement bénéficier d’une vue d’ensemble sur les différents traitements de données personnelles mis en œuvre par l’Association Ecole 42 campus de Nice et leurs principales caractéristiques, nous avons mis à votre disposition ci-dessous un tableau contenant la liste de nos traitements de données personnelles.

Pour toute question ou commentaire relatif à notre Politique de confidentialité, vous avez la possibilité d’adresser un courriel à l’adresse suivante : privacy@42.fr

TRAITEMENT FINALITÉS DONNÉES CONCERNÉES BASES LÉGALES DURÉE DE CONSERVATION DESTINATAIRES
Inscription des Ă©tudiants Gestion des candidatures Ă  42
Gestion des tests d’admission à 42
Gestion des inscriptions Ă  42
RĂ©alisations de statistiques
Données d’identité (nom, prénom, date et lieu de naissance etc.), coordonnées de contact (email, téléphone), contact d’urgence, résultats des tests Exécution du contrat
Obligation légale Intérêts légitimes (conservation des contacts d’urgence en cas d’incident)
3 ans à compter de la dernière connexion au site de candidature ou effacement hebdomadaire, chaque lundi, en cas d’échec aux tests Équipe pédagogique Équipe administrative Équipe informatique
Gestion des étudiants Déroulé et suivi pédagogique des étudiants
Gestion administrative des Ă©tudiants
Évaluation des étudiants
Gestion des emails adressés dans le cadre scolaire
Données d’identité, n° de sécurité sociale, coordonnées de contact, travaux scolaires, résultats scolaires Exécution du contrat
Obligation légale
À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants Équipe pédagogique
Équipe administrative
Équipe informatique
Gestion des stages Déroulé et suivi pédagogique des étudiants
Gestion administrative des Ă©tudiants
Évaluation des étudiants
Gestion des emails adressés dans le cadre du stage
Données d’identité et coordonnées des responsables du stage Exécution de la Convention de stage ou du contrat
Obligation légale
À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants Équipe pédagogique
Équipe administrative
Équipe informatique
Gestion des paiements Gestion des paiements relatifs à la restauration au sein de 42 et au paiement de la sécurité sociale Adresse email, données de la carte bancaire chiffrées, données relatives à la transaction Exécution du contrat Intérêt légitime (conservation des données de transaction en cas de réclamation) 1 mois à compter du paiement Équipe technique
Gestion des évènements Gestion des évènements organisés au sein de 42 Nice Données d’identité, coordonnées de contact, informations relatives à l’événement Exécution du contrat Intérêts légitimes (organisation et sécurisation des évènement) 1 an à compter de la demande d’événement Équipe pédagogique
Équipe administrative
Gestion des évènements Gestion des évènements organisés au sein de 42
Gestion des publications sur le site events.42.fr
Données d’identité, coordonnées de contact, informations relatives à l’événement Exécution du contrat Intérêts légitimes (organisation et sécurisation des évènement) 1 an à compter de la demande d’événement Équipe pédagogique
Équipe administrative
Gestion des connexions Attribution et gestion des droits d’accès
Gestion des inscriptions sur les sites internet de 42
Gestion des identifications sur les sites internet de 42
Gestion des connexions via l’intranet de 42
Adresse IP, logs de connexion Exécution du contrat Intérêts légitimes (sécurisation des plateformes) 1 an Équipe informatique
Gestion des annonces d’emplois Gestion des annonces de recherches d’emplois publiées sur l’intranet de 42 Données d’identité, coordonnées de contact, CV Exécution du contrat Intérêts légitimes (aide à la recherche d’emploi) À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants Équipe pédagogique
Équipe relation entreprises
Déclarations légales Gestion des déclarations légales auprès des organismes de Sécurité sociale Données d’identité, n° de sécurité sociale Obligation légale À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants Organismes de sécurité sociale
Gestion des labels Fourniture d’informations au Ministère de l’Economie et des Finances en vue de l’attribution du label « Grande école du Numérique » Statistiques sur les volumes d’entrée et de sortie, précédents diplômes obtenus des étudiants, critères sociaux et économiques Intérêts légitimes (obtention du label concerné) À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants Grande École du Numérique
Équipe pédagogique
Équipe administrative
Gestion des anciens étudiants Enquêtes et statistiques portant sur le taux d’insertion des diplômés
Gestion des demandes des anciens étudiants Animation du réseau d’anciens
Statistiques sur les volumes d’entrée et de sortie, précédents diplômes obtenus des étudiants, critères sociaux et économiques Exécution du contrat Intérêts légitimes (réalisation de statistiques et gestion des demandes) À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants Équipe pédagogique
Équipe administrative
Outils pédagogiques Fourniture d’outils pédagogiques aux étudiants
Gestion des outils pédagogiques
Données d’identité, coordonnées de contact, identification du compte, travail réalisé au sein de 42 Exécution du contrat À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants Étudiants
Équipe pédagogique
Équipe informatique
Gestion des demandes d’exercice des droits Traitement des demandes d’exercice des droits des personnes en relation avec leurs données personnelles et fourniture d’une réponse adaptée Données d’identité, coordonnées de contact, justificatif d’identité, données personnelles objets de la demande Obligation légale 4 mois à compter de la clôture du dossier Délégué à la protection des données
Mesures d’audience Analyse de la fréquentation du site admissions.42.fr
Optimisation du site admissions.42.fr
Adresse IP, navigateur utilisé, appareil utilisé, données de navigation Consentement 13 mois Équipe pédagogique
Équipe administrative
Équipe informatique
Gestion des demandes de contact Traitement des demandes adressées à l’Association Ecole 42 campus de Nice à travers les formulaires de contact
Traitement des demandes d’information adressées à l’Association Ecole 42 campus de Nice
Fourniture d’une réponse adaptée
Coordonnées de contact Exécution du contrat Intérêts légitimes (réponse à une question posée) 4 mois après la clôture du dossier Équipe pédagogique
Équipe administrative
Équipe informatique
Sécurisation des sites Sécurisation des sites et respect des obligations légales Adresses IP, logs de connexion Exécution du contrat Intérêts légitimes (sécurisation des plateformes) Obligation légale 1 an Équipe informatique
Vidéosurveillance Assurer la sécurité des personnes et des biens présents dans 42. Images issues des dispositifs de vidéosurveillance Intérêt légitime (Assurer la sécurité des personnes et des biens) 15 jours Personnel en charge de la sécurité, personnel en charge de la maintenance du matériel
Forces de l’ordre
Contrôle d’accès à 42 Assurer la sécurité des personnes et des biens présents dans 42. Email, entreprise, nom, prénom, numéro de badge, code pin de badge Intérêt légitime (Assurer la sécurité des personnes et des biens) À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants Personnel en charge de la sécurité, personnel en charge de la maintenance du matériel
Forces de l’ordre
Sécurisation des accès à 42 Sécurisation des sites, des personnes et des biens présents dans 42 Adresses IP, logs de connexion, date et heure d’accès, porte accédée Intérêt légitime (Assurer la sécurité des personnes, des biens et des plateformes) 3 mois Personnel en charge de la sécurité, personnel en charge de la maintenance du matériel

Sommaire

  • Art. 1 : Qui est responsable du traitement de mes donnĂ©es personnelles ?
  • Art. 3 : Quelles donnĂ©es personnelles sont traitĂ©es par l’Association Ecole 42 campus de Nice et quand sont-elles collectĂ©es ?
  • Art. 4 : Pour quelles raisons l’Association Ecole 42 campus de Nice traite-t-elle mes donnĂ©es personnelles ?
  • Art. 5 : Quels sont les fondements lĂ©gaux des traitements de mes donnĂ©es personnelles ?
  • Art. 6 : Suis-je obligĂ© de renseigner mes donnĂ©es personnelles ?
  • Art. 7 : Comment gĂ©rer mes prĂ©fĂ©rences en matière de cookies ?
  • Art. 8 : Suis-je susceptible de faire l’objet d’une prise de dĂ©cision automatisĂ©e ?
  • Art. 9 : Combien de temps seront conservĂ©es mes donnĂ©es personnelles ?
  • Art. 10 : Mes donnĂ©es personnelles sont-elles en sĂ©curitĂ© ?
  • Art. 11 : OĂą sont stockĂ©es mes donnĂ©es personnelles ?
  • Art. 12 : Avec qui l’Association Ecole 42 campus de Nice partage-t-elle mes donnĂ©es personnelles ?
  • Art. 13 : Qui sont les destinataires de mes donnĂ©es personnelles ?
  • Art. 14 : Quels sont mes droits vis-Ă -vis de mes donnĂ©es personnelles ?
  • Art. 15 : Evolution de la prĂ©sente politique de confidentialitĂ©
Art. 1 : Qui est responsable du traitement de mes données personnelles ?
Le responsable de traitement est l’entité qui détermine les finalités (pourquoi ?) et les moyens (comment ?) des traitements de vos données personnelles.Le responsable de traitement de vos données personnelles est l’Association Ecole 42 campus de Nice, Association à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour siège social 61 avenue Simone Veil – 06200 Nice. Vous pouvez prendre contact avec l’association :

  • par courrier Ă©lectronique :
    dpo@42nice.fr
  • par courrier postal :
    Le Délégué à la Protection des données
    42 Nice
    61 avenue Simone Veil
    06200 Nice
Art. 2 : L’Association Ecole 42 campus de Nice a-t-elle désigné un DPO ?
L’Association a désigné un Délégué à Protection des Données (ou DPO) en charge de l’ensemble des problématiques liées à la protection des données personnelles au sein de l’Association Ecole 42 campus de Nice.Vous trouverez ci-dessous les coordonnées de notre DPO :

  • par courrier Ă©lectronique :
    dpo@42nice.fr
  • par courrier postal :
    Le Délégué à la Protection des données
    42 Nice
    61 avenue Simone Veil
    06200 Nice
Art. 3 : Quelles données personnelles sont traitées par l’Association Ecole 42 campus de Nice et quand sont-elles collectées ?
Conformément à la législation applicable, nous collectons uniquement des données personnelles adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées.La nature des données personnelles collectées varie ainsi en fonction de votre profil et des services sollicités.En toute hypothèse, nous vous informerons lorsque nous collecterons des données personnelles vous concernant en vous indiquant au minimum l’identité du responsable de traitement, la ou les finalités poursuivies et vos droits sur vos données personnelles.À titre d’illustration, lorsque vous souhaitez vous inscrire à 42 sur le site candidature.42.fr, nous sommes susceptibles de collecter les données personnelles suivantes :

  • Email
  • PrĂ©nom
  • Nom
  • Date et lieu de naissance
  • Adresse postale
  • Genre
  • NationalitĂ©
  • NumĂ©ro de tĂ©lĂ©phone
  • Informations de contact d’urgence (n° de tĂ©lĂ©phone, nom, prĂ©nom, affiliation)
  • Tickets d’incident
  • RĂ©sultats des tests

Parallèlement aux données personnelles que vous nous communiquées directement, nous sommes également susceptibles de collecter des données personnelles vous concernant sans communication directe de votre part. C’est le cas lorsque vous naviguez sur nos sites internet admissions.42.fr, intra.42.fr, adm.42.fr, events.42.fr, steakoverflow.42.fr, tv.42.fr et voxotron.42.fr, sur lesquels votre adresse IP est automatiquement collectée à des fins de sécurité de nos services et de l’infrastructure du site.

Afin d’améliorer la performance de nos sites, nous hébergeons un serveur sentry chargé de collecter les rapports de bug de notre site intra.42.fr. Cet outil est susceptible de collecter les données personnelles suivantes en cas de bug :

  • Navigateur utilisĂ©
  • Appareil utilisĂ©
  • Adresse IP
  • DonnĂ©es de navigation

Par ailleurs, nous utilisons sur le site admissions.42.fr l’outil GOOGLE ANALYTICS édité par la société GOOGLE LLC qui permet de collecter les informations suivantes sur l’utilisateur de façon passive :

  • Navigateur utilisĂ©
  • Appareil utilisĂ©
  • Adresse IP
  • DonnĂ©es de navigation

Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur les cookies que nous utilisons dans l’article 7 du présent document.

Art. 4 : Pour quelles raisons l’Association Ecole 42 campus de Nice traite-t-elle mes données personnelles ?
Toutes les données personnelles que nous traitons sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne feront pas l’objet d’un traitement ultérieur qui serait incompatible avec ces finalités.Les finalités d’un traitement sont les objectifs poursuivis par le responsable de traitement lors de la collecte des données personnelles.Ces finalités varient en fonction du traitement concerné.À titre d’illustration, lorsque nous collectons votre adresse email lors de votre inscription, la finalité de ce traitement est de pouvoir prendre contact avec vous dans le cadre de votre candidature ou de votre cursus. Sauf accord préalable de votre part, nous n’utiliserons jamais cette adresse email pour vous envoyer ultérieurement des newsletters par email, cette finalité étant incompatible avec la finalité initiale.Lorsque nous traitons vos projets ou vos résultats scolaires, la finalité de ce traitement est le suivi de votre parcours pédagogique.De façon générale, nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Gestion des candidatures Ă  42 ;
  • Gestion des tests d’admission Ă  42 ;
  • Gestion des inscriptions Ă  42 ;
  • RĂ©alisations de statistiques ;
  • DĂ©roulĂ© et suivi pĂ©dagogique des Ă©tudiants ;
  • Gestion administrative des Ă©tudiants ;
  • Evaluation des Ă©tudiants ;
  • Gestion des emails adressĂ©s dans le cadre scolaire ;
  • Gestion des paiements relatifs Ă  la restauration au sein de 42 et au paiement de la sĂ©curitĂ© sociale ;
  • Gestion des Ă©vènements organisĂ©s au sein de 42 ;
  • Gestion des publications sur le site events.42.fr ;
  • Gestion des vidĂ©os mises en ligne sur le site tv.42.fr ;
  • Attribution et gestion des droits d’accès ;
  • Gestion des inscriptions sur les sites internet de 42 ;
  • Gestion des identifications sur les sites internet de 42 ;
  • Gestion des connexions via l’intranet de 42 ;
  • Gestion des annonces de recherches d’emplois publiĂ©es sur l’intranet de 42 ;
  • Gestion des dĂ©clarations lĂ©gales auprès des organismes de SĂ©curitĂ© sociale ;
  • Fourniture d’informations au Ministère de l’Economie et des Finances en vue de l’attribution du label « Grande Ă©cole du NumĂ©rique » ;
  • EnquĂŞtes et statistiques portant sur le taux d’insertion des diplĂ´mĂ©s ;
  • Gestion des demandes des anciens Ă©tudiants ;
  • Animation du rĂ©seau d’anciens ;
  • Fourniture d’outils pĂ©dagogiques aux Ă©tudiants ;
  • Gestion des outils pĂ©dagogiques ;
  • Traitement des demandes d’exercice des droits des personnes en relation avec leurs donnĂ©es personnelles et fourniture d’une rĂ©ponse adaptĂ©e ;
  • Analyse de la frĂ©quentation des sites admissions.42.fr ;
  • Optimisation des sites admissions.42.fr ;
  • Traitement des demandes adressĂ©es Ă  l’Association Ecole 42 campus de Nice Ă  travers les formulaires de contact ;
  • Traitement des demandes d’information adressĂ©es Ă  l’Association Ecole 42 campus de Nice ;
  • Fourniture d’une rĂ©ponse adaptĂ©e aux demandes de contact ;
  • SĂ©curisation des sites et respect des obligations lĂ©gales ;
  • Assurer la sĂ©curitĂ© des personnes et des biens prĂ©sents dans 42.

Par ailleurs, à l’issue de la période de conservation de vos données (cf. article 9), nous sommes susceptibles d’utiliser vos données personnelles de façon anonymisée à des fins statistiques.

Nous ne traiterons jamais vos données personnelles pour des finalités autres que celles-ci sans vous en avoir au préalable informé et le cas échéant sollicité votre consentement.

Art. 5 : Quels sont les fondements légaux des traitements de mes données personnelles ?
La réglementation exige que tout traitement de données personnelles repose sur un fondement légal. C’est l’existence d’un fondement légal qui va conditionner la licéité d’un traitement de données personnelles.La réglementation prévoit différents fondements légaux pouvant justifier un traitement de données personnelles, tels que le consentement de la personne, la nécessité du traitement au regard de l’exécution contractuelle ou encore le respect d’une obligation légale.Chez 42, les traitements de vos données personnelles reposent alternativement sur les fondements suivants :

  • La nĂ©cessitĂ© du traitement aux fins de l’exĂ©cution du contrat conclu entre vous et l’Association Ecole 42 campus de Nice ou des mesures prĂ©contractuelles s’y rattachant ;
  • Le respect d’une obligation lĂ©gale ;
  • Votre consentement exprès et prĂ©alable ;
  • L’existence d’un intĂ©rĂŞt lĂ©gitime de l’Association Ecole 42 campus de Nice.

Le fondement légal du traitement de vos données personnelles varie en fonction du traitement concerné.

A titre d’illustration, le traitement de votre adresse électronique afin de prendre contact avec vous est nécessaire à l’exécution du contrat conclu auprès de l’Association Ecole 42 campus de Nice alors que la vidéosurveillance utilisée au sein de 42 repose sur l’intérêt légitime de l’Association Ecole 42 campus de Nice consistant à prévenir les atteintes aux biens et aux personnes. Pour connaître la base légale liée à chacun des traitements de données personnelles mis en œuvre par l’Association Ecole 42 campus de Nice, veuillez consulter la liste de nos traitements en introduction du présent document.

Art. 6 : Suis-je obligé de renseigner mes données personnelles ?
De façon générale, nous ne vous obligerons jamais à nous communiquer vos données personnelles.Néanmoins, la communication de certaines données personnelles est nécessaire à la fourniture des services que nous proposons.Ces données sont identifiables par la présence d’un astérisque « * ».Si vous ne souhaitez pas nous communiquer ces données essentielles, nous ne pourrons pas vous garantir l’accès au(x) service(s) concerné(s).
Art. 7 : Comment gérer mes préférences en matière de cookies ?
Sur notre site internet admissions.42.fr nous utilisons des cookies afin de mesurer l’audience de nos sites.Un cookie est un petit fichier texte déposé sur le disque dur de l’internaute par le serveur du site visité ou par un serveur tiers.Nous n’utiliserons jamais de cookies de mesure d’audience sans votre consentement. Vous avez la possibilité d’activer ou désactiver ces cookies en cliquant l’onglet « politique de cookies » sur les sites concernés.Si vous souhaitez obtenir plus d’informations à ce sujet, il vous suffit d’accéder à la liste de nos documents légaux accessibles sur cette page puis de sélectionner l’article concernant les Cookies.
Art. 8 : Suis-je susceptible de faire l’objet d’une prise de décision automatisée ?
Une prise de décision automatisée peut se définir comme une décision prise à l’égard d’une personne, par le biais d’algorithmes appliqués à ses données personnelles, sans qu’aucun être humain n’intervienne dans le processus.Lorsque vous candidatez à 42 à travers notre site internet admissions.42.fr, certaines de vos données personnelles sont utilisées de façon automatisée, via un algorithme, afin de valider les différents tests accomplis.Ainsi, nous utilisons un premier algorithme afin de valider les niveaux de logique et de mémoire des candidats pour leur permettre d’aller plus loin dans le processus de candidature.Les candidats ayant échoué à ces tests ne peuvent pas continuer le processus de candidature.Nous utilisons également un second algorithme à l’issue des étapes de « piscine » afin de déterminer les candidats éligibles à une admission au sein de 42.Les candidats ayant échoué à ces tests ne peuvent pas continuer le processus de candidature.

Dans certaines hypothèses spécifiques, à l’issue de ces tests, l’équipe pédagogique peut également se réunir afin de rendre une décision définitive concernant un candidat.

Vous pouvez obtenir davantage d’informations concernant les algorithmes utilisés pour valider les tests de candidatures précités ainsi que leur logique sous-jacente ci-dessous :

  • L’algorithme des jeux de la plateforme admissions.42.fr Ă©value les niveaux dĂ©bloquĂ©s sur les diffĂ©rents jeux afin de dĂ©finir si un candidat a dĂ©montrĂ© suffisamment de compĂ©tences pour poursuivre les Ă©tapes de sĂ©lection suivantes. Il ne se base que sur les rĂ©sultats des tests et ne fait qu’évaluer les niveaux atteints.
  • L’algorithme de sĂ©lection en fin de piscine se base sur plusieurs critères comme par exemple les compĂ©tences, la motivation et l’engagement dont le candidat a fait preuve durant sa piscine. Les candidats ayant atteint les prĂ©requis minimaux dĂ©finis par l’algorithme sont simplement admis.
Art. 9 : Combien de temps seront conservées mes données personnelles ?
Nous nous engageons à conserver vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités du traitement concerné.Cette durée de conservation va nécessairement varier en fonction du type de donnée et du traitement concerné.Certaines dispositions légales nous obligent par ailleurs à conserver vos données pendant une durée minimum.Vous trouverez ci-dessous, pour chaque traitement, la durée pendant laquelle nous conservons les données concernées.À l’issue de cette période, et sauf avis contraire de votre part, nous procéderons à la suppression de vos données personnelles ou à leur anonymisation à des fins statistiques.

TRAITEMENT TYPE DE DONNÉES DURÉE DE CONSERVATION
Gestion des tests d’admission à 42 Données d’identité (nom, prénom, date et lieu de naissance etc.), coordonnées de contact (email, téléphone), contact d’urgence, résultats des tests 3 ans à compter de la dernière connexion au site de candidature ou effacement hebdomadaire, chaque lundi, en cas d’échec aux tests
Gestion des inscriptions à 42 Données d’identité (nom, prénom, date et lieu de naissance etc.), coordonnées de contact (email, téléphone), contact d’urgence, résultats des tests 3 ans à compter de la dernière connexion au site de candidature ou effacement hebdomadaire, chaque lundi, en cas d’échec aux tests
Réalisation de statistiques Résultats des tests 3 ans à compter de la dernière connexion au site de candidature ou effacement hebdomadaire, chaque lundi, en cas d’échec aux tests
Déroulé et suivi pédagogique des étudiants Données d’identité, coordonnées de contact, travaux scolaires, résultats scolaires À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Gestion administrative des étudiants Données d’identité, n° de sécurité sociale, coordonnées de contact À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Évaluation des étudiants Coordonnées de contact, travaux scolaires, résultats scolaires À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Gestion des emails adressés dans le cadre scolaire Coordonnées de contact À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Gestion des emails adressés dans le cadre des stages Données d’identité et coordonnées de contact dans l’entreprise pour la gestion du stage À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants de l’étudiant
Gestion des paiements relatifs à la restauration au sein de 42 Adresse email, données de la carte bancaire chiffrées, données relatives à la transaction 1 mois à compter du paiement
Gestion des paiements relatifs à la sécurité sociale Adresse email, données de la carte bancaire chiffrées, données relatives à la transaction 1 mois à compter du paiement
Gestion des événements organisés au sein de 42 Données d’identité, coordonnées de contact, informations relatives à l’événement 1 an à compter de la demande d’événement
Gestion des publications sur le site events.42.fr Données d’identité, coordonnées de contact, informations relatives à l’événement 1 an à compter de la demande d’événement
Gestion des vidéos mises en ligne sur le site tv.42.fr Données d’identité, coordonnées de contact, informations relatives à la vidéo À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Attribution et gestion des droits d’accès Adresse IP, logs de connexion 1 an
Gestion des inscriptions sur les sites internet de 42 Adresse IP, logs de connexion 1 an
Gestion des identifications sur les sites internet de 42 Adresse IP, logs de connexion 1 an
Gestion des connexions via l’intranet de 42 Adresse IP, logs de connexion 1 an
Gestion des annonces de recherches d’emplois publiées sur l’intranet de 42 Données d’identité, coordonnées de contact, CV À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Gestion des déclarations légales auprès des organismes de Sécurité sociale Données d’identité, n° de sécurité sociale À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Fourniture d’informations au Ministère de l’Economie et des Finances en vue de l’attribution du label « Grande école du Numérique » Statistiques sur les volumes d’entrée et de sortie, précédents diplômes obtenus des étudiants, critères sociaux et économiques À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Enquêtes et statistiques portant sur le taux d’insertion des diplômés Statistiques sur les volumes d’entrée et de sortie, précédents diplômes obtenus des étudiants, critères sociaux et économiques À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Gestion des demandes des anciens étudiants Statistiques sur les volumes d’entrée et de sortie, précédents diplômes obtenus des étudiants, critères sociaux et économiques À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Animation du réseau d’anciens Statistiques sur les volumes d’entrée et de sortie, précédents diplômes obtenus des étudiants, critères sociaux et économiques À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Fourniture d’outils pédagogiques aux étudiants Données d’identité, coordonnées de contact, identification du compte, travail réalisé au sein de 42 À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Gestion des outils pédagogiques Données d’identité, coordonnées de contact, identification du compte, travail réalisé au sein de 42 À compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants
Traitement des demandes d’exercice des droits des personnes en relation avec leurs données personnelles et fourniture d’une réponse adaptée Données d’identité, coordonnées de contact, justificatif d’identité, données personnelles objets de la demande 4 mois à compter de la clôture du dossier
Analyse de la fréquentation des sites admissions.42.fr Adresse IP, navigateur utilisé, appareil utilisé, données de navigation 13 mois
Optimisation des sites admissions.42.fr Adresse IP, navigateur utilisé, appareil utilisé, données de navigation 13 mois
Traitement des demandes adressées à l’Association Ecole 42 campus de Nice à travers les formulaires de contact Coordonnées de contact 4 mois après la clôture du dossier
Traitement des demandes d’information adressées à l’Association Ecole 42 campus de Nice Coordonnées de contact 4 mois après la clôture du dossier
Fourniture d’une réponse adaptée aux demandes de contact Coordonnées de contact 4 mois après la clôture du dossier
Sécurisation des sites et respect des obligations légales Adresses IP, logs de connexion 1 an
Assurer la sécurité des personnes et des biens présents dans 42 Images issues des dispositifs de vidéosurveillance, email, entreprise, nom, prénom, numéro de badge, code pin de badge, logs de connexion, date et heure d’accès, porte accédée 15 jours pour la vidéosurveillance, à compter de la dernière connexion à l’intranet, 2 ans pour les étudiants russes et 1 an pour tous les autres étudiants pour les données de contact et de badge, 3 mois pour les logs de contrôle d’accès
Art. 10 : Mes données personnelles sont-elles en sécurité ?
Nous prenons au sérieux la sécurité de vos données personnelles. C’est pourquoi nous avons adopté en interne des mesures permettant de garantir autant que possible l’intégrité et la confidentialité de vos données, telles que :La mise en place d’une politique stricte en matière de création et de renouvellement des mots de passe permettant l’accès aux données personnelles ;
La restriction des accès aux données personnelles aux seules personnes directement impliquées dans la finalité des traitements ;
L’utilisation de pare-feu et de connexions sécurisées ;
Le chiffrement de votre mot de passe ;
La sécurisation des accès à nos locaux (vidéosurveillance, contrôle d’accès etc.)
Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations concernant les moyens de sécurisation mis en place par l’Association Ecole 42 campus de Nice pour protéger vos données personnelles, vous pouvez adresser votre demande à l’adresse suivante : dpo@42nice.fr.
Art. 11 : Où sont stockées mes données personnelles ?
Vos données personnelles sont principalement stockées dans des bases de données situées au sein de l’Union Européenne.Néanmoins, en raison de l’organisation de l’Association Ecole 42 campus de Nice au sein d’un réseau international constitué d’établissements situés dans différents pays, certaines données personnelles peuvent être transférées dans des pays situés en dehors de l’Union Européenne.C’est également le cas concernant les données personnelles collectées à partir du site interne à 42 intra.42.fr, lesquelles sont accessibles depuis l’ensemble des campus de l’Association Ecole 42 campus de Nice, à savoir :

  • en Allemagne,
  • en ArmĂ©nie,
  • en Australie,
  • en Belgique,
  • au BrĂ©sil,
  • au Canada,
  • en CorĂ©e du Sud,
  • aux Emirats-Arabes-Unis,
  • en Espagne,
  • en Finlande,
  • en Italie,
  • au Japon,
  • en Jordanie,
  • en Malaisie,
  • au Maroc,
  • au Pays-Bas,
  • au Portugal,
  • en Russie,
  • en Suisse,
  • en ThaĂŻlande,
  • en Turquie.

Dans ces hypothèses, nous vous garantissons que ces transferts sont réalisés à destination de pays assurant un niveau de protection équivalent à celui garanti au sein de l’Union Européenne ou sont encadrés par des outils contraignants permettant de répondre aux exigences de la réglementation applicable.

Ces garanties peuvent être des règles d’entreprise contraignantes, des clauses contractuelles types, l’adoption d’un code de conduite ou encore une certification.

Vous pouvez à tout moment demander à l’Association Ecole 42 campus de Nice comment sont encadrés les transferts de données personnelles en dehors de l’Union Européenne et consulter les documents liés aux garanties susvisées en adressant votre demande à : dpo@42nice.fr.

En outre, comme nous le précisons ci-dessous, nous encadrons strictement la communication de vos données personnelles vers nos prestataires afin d’en assurer l’intégrité et la confidentialité.

Art. 12 : Avec qui l’Association Ecole 42 campus de Nice partage-t-elle mes données personnelles ?
Les données personnelles que nous collectons peuvent être partagées avec des sociétés tierces dans les cas suivants :

  • Quand nous avons recours aux services d’un sous-traitant en vue de l’accomplissement des finalitĂ©s d’un traitement ; par exemple lors du paiement via steakoverflow.42.fr pour acheter de la nourriture, les donnĂ©es bancaires sont utilisĂ©es sur le site du sous-traitant de manière sĂ©curisĂ©e.
  • Si la loi l’exige, nous pouvons effectuer la transmission de donnĂ©es pour donner suite aux rĂ©clamations prĂ©sentĂ©es contre nous et nous conformer aux obligations rĂ©sultant de procĂ©dures administratives et judiciaires ;
  • Si l’Association Ecole 42 campus de Nice est impliquĂ©e dans une opĂ©ration de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procĂ©dure de redressement judiciaire, nous pourrons ĂŞtre amenĂ©s Ă  cĂ©der ou partager tout ou partie de nos actifs, y compris les donnĂ©es personnelles. Dans ce cas, vous serez informĂ©s, avant que les donnĂ©es personnelles ne soient transfĂ©rĂ©es Ă  une tierce partie.

En tout hypothèse, nous nous engageons à :

  • Transmettre vos donnĂ©es personnelles uniquement lorsque cela est nĂ©cessaire Ă  l’accomplissement de la finalitĂ© du traitement ;
  • Transmettre vos donnĂ©es personnelles uniquement Ă  des prestataires prĂ©sentant des garanties suffisantes en matière de protection des donnĂ©es personnelles ;
  • Encadrer strictement les traitements de donnĂ©es personnelles effectuĂ©s pour notre compte par nos sous-traitants ;
  • Ne jamais revendre vos donnĂ©es personnelles Ă  des tiers.
Art. 13 : Qui sont les destinataires de mes données personnelles ?
Un destinataire est défini comme tout personne habilitée à obtenir communication de données en raison de ses fonctions.Les destinataires de vos données personnelles sont :

  • L’équipe pĂ©dagogique de l’Association Ecole 42 campus de Nice ;
  • L’équipe informatique de l’Association Ecole 42 campus de Nice ;
  • L’équipe administrative de l’Association Ecole 42 campus de Nice ;
  • Les Ă©quipes pĂ©dagogiques, informatiques et administratives de nos campus partenaires ;
Art. 14 : Quels sont mes droits vis-à-vis de mes données personnelles ?
Du fait de notre activité, nous sommes amenés à réaliser différents traitements sur vos données personnelles. Cependant, vous seuls restez maîtres de vos données et de l’utilisation qui en est faite. C’est pourquoi vous disposez des droits suivants vis-à-vis de vos données personnelles :

  • Vous pouvez accĂ©der Ă  l’ensemble de vos donnĂ©es personnelles traitĂ©es par l’Association Ecole 42 campus de Nice ;
  • Vous pouvez mettre Ă  jour ou demander la suppression de vos donnĂ©es personnelles ;
  • Vous pouvez vous opposer au traitement de vos donnĂ©es personnelles ;
  • Vous pouvez retirer votre consentement Ă  tout moment ;
  • Vous pouvez solliciter la communication dans un format interopĂ©rable de l’ensemble de vos donnĂ©es personnelles traitĂ©es par l’Association Ecole 42 campus de Nice afin d’exercer votre droit Ă  la portabilitĂ©.

Si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous invitons à adresser votre demande à l’adresse suivante :

  • par courrier Ă©lectronique :
    dpo@42nice.fr
  • par courrier postal :
    Le Délégué à la Protection des données
    42 Nice
    61 avenue Simone Veil
    06200 Nice

Dans le cadre du traitement de votre demande, nous sommes susceptibles de vous demander une preuve d’identité afin d’en vérifier l’exactitude.

En toute hypothèse, nous nous engageons à vous apporter une réponse dans un délai d’un mois, éventuellement prorogeable une fois compte-tenu de la complexité et du nombre de demandes.

Enfin, nous vous rappelons qu’en cas de litige concernant les traitements de vos données personnelles, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. En France, cette autorité est la Commission National Informatique et Libertés (CNIL), dont voici l’adresse du site internet : www.cnil.fr.

Art. 15 : Evolution de la présente Politique de confidentialité
L’Association Ecole 42 campus de Nice se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente politique de confidentialité à tout moment. Si une modification est apportée à la présente Politique de confidentialité, nous nous engageons à publier la nouvelle version sur notre site internet. La date de la dernière mise à jour de ladite Politique sera systématiquement publiée à la fin du présent document.Nous vous informerons de la modification par messagerie électronique, dans la mesure du possible, avant la date d’effet . Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de la nouvelle rédaction, vous avez la possibilité de demander la suppression de vos données personnelles.

Date de dernière mise à jour : 04/01/2023